Polityka prywatności

Serwis radarimportera.pl · stan na 30.10.2026

Niniejsza polityka prywatności (zwana dalej „Polityką Prywatności”) opisuje zasady przetwarzania przez nas informacji na Twój temat, w tym Twoich danych osobowych oraz ciasteczek, czyli tzw. cookies, w związku z korzystaniem przez Ciebie ze strony internetowej radarimportera.pl (dalej: „Serwis”).

1.Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest: IMCHEX sp. z o.o. z siedzibą w Olkuszu, ul. Szpitalna 5/1, 32-300 Olkusz (dalej: „Imchex”).

Możesz skontaktować się z nami poprzez:

adres pocztowy: ul. Szpitalna 5/1, 32-300 Olkusz
adres email: office@imchex.com

2.Cele, podstawy prawne oraz okres przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

wysyłki newslettera Serwisu (codziennego lub cotygodniowego przeglądu dla importerów) na podany przez Ciebie adres email, w oparciu o udzieloną przez Ciebie zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 398 prawa komunikacji elektronicznej).

Okres przetwarzania: dane będą przetwarzane do chwili wypisania się z newslettera lub wycofania zgody - link do wypisu znajduje się w każdej wiadomości;

wysłania emaila z odpowiedzią na zadane przez Ciebie pytania, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Imchex, polegającego na kontakcie z Tobą jako potencjalnym Klientem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres przetwarzania: dane będą przetwarzane przez okres prowadzenia korespondencji oraz przez okres umożliwiający zachowanie ciągłości korespondencji, a później mogą zostać zarchiwizowane w celu ochrony przed roszczeniami lub na potrzeby ustalenia lub dochodzenia roszczeń (co do zasady nie dłużej niż 3 lata od zakończenia ostatniej korespondencji);

kontaktu w sprawach związanych z działalnością Imchex i udzielania odpowiedzi na Twoje pytania zadane w inny sposób niż przez formularz kontaktowy, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Imchex polegającego na możliwości prowadzenia komunikacji w sprawach związanych z działalnością Imchex (art. 6 ust. 1 lit f RODO).

przekazania Ci mailowo informacji o charakterze marketingowym dot. produktów i usług Imchex w odpowiedzi na zadane przez Ciebie pytania, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Imchex, polegającego na zaprezentowaniu Ci informacji o produktach i usługach Imchex jako potencjalnemu Klientowi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - jeżeli Twoja wiadomość wiąże się z chęcią uzyskania informacji o charakterze marketingu bezpośredniego.

Okres przetwarzania: dane będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy od ich zebrania, chyba że wcześniej wyrazisz sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych;

prowadzenia działań o charakterze marketingu bezpośredniego za pośrednictwem wybranych przez Ciebie kanałów komunikacji, w oparciu o udzieloną przez Ciebie zgodę marketingową co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Imchex sp. z o.o., polegającego na promocji oferowanych przez spółkę towarów i usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zw. z art. 398 ust. 1 pkt 2 prawa komunikacji elektronicznej).

Okres przetwarzania: dane będą przetwarzane do chwili wycofania przez Ciebie zgody marketingowej;

zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, w tym ochrony formularzy przed automatycznymi zgłoszeniami (botami), co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Imchex (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres przetwarzania: dane techniczne (np. adres IP) są przetwarzane przez czas niezbędny do weryfikacji zgłoszenia i ochrony Serwisu;

dochodzenia przez Imchex roszczeń związanych z prowadzoną z Tobą komunikacją lub obrony przed takimi roszczeniami, co stanowi uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres przetwarzania: dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczenia (co do zasady przedawnienie następuje na koniec roku kalendarzowego po upływie trzech lat od dnia wymagalności roszczenia) bądź do chwili przedawnienia możliwości nałożenia administracyjnej kary pieniężnej.

3.Sposób pozyskiwania danych przez Imchex

Imchex ma bezpośredni dostęp jedynie do danych osobowych, które dostarczyłeś. Serwis nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych i nie śledzi Twojej aktywności.

Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach w następujący sposób:

poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane (adres email przy zapisie do newslettera), które zostają wprowadzone do systemów Imchex;
poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych niezbędnego technicznego pliku cookie (zob. więcej w pkt. 8 poniżej).

4.Kategorie odbiorców danych osobowych

Dla realizacji celów, o których mowa powyżej, a w szczególności w celu umożliwienia Ci korzystania z kontaktu z Imchex oraz obsługi przesłanych przez Ciebie zgłoszeń, Twoje dane mogą być udostępniane naszym zaufanym partnerom.

Imchex udostępnia tylko te dane, które są niezbędne dla osiągnięcia wskazanych wyżej celów przetwarzania oraz wyłącznie dla realizacji tych celów. Udostępnianie Twoich danych podmiotom trzecim następuje z zachowaniem zasad bezpieczeństwa przewidzianych przez przepisy prawa (w szczególności RODO) jak również w zgodzie z postanowieniami niniejszej Polityki Prywatności.

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane przez takie podmioty jak:

podmioty świadczące usługi prawne lub księgowe;
podmioty świadczące usługi hostingowe lub usługi chmury obliczeniowej;
podmioty świadczące usługi poczty elektronicznej i wysyłki newslettera (GetResponse);
podmioty świadczące usługi ochrony formularzy przed botami (Cloudflare Turnstile);
podmioty świadczące usługi typu Software as a Service, umożliwiające nam komunikację wewnątrz organizacji, zarządzanie projektami i zadaniami oraz utrzymywanie i prowadzenie kontaktu z Tobą.

5.Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (tzw. odbiorcy z państw trzecich) na zasadach określonych w rozdziale V RODO. Odbiorcą Twoich danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym może być w szczególności Google LLC, Meta Platforms, Inc., Cloudflare, Inc., które mogą przetwarzać dane osobowe poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W związku z powyższym przekazanie Twoich danych osobowych do państwa trzeciego może odbywać się w oparciu o następujące mechanizmy prawne:

decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przez państwo trzecie – możemy przekazywać dane osobowe do podmiotów, mających siedzibę w Wielkiej Brytanii, w której, zgodnie z przedmiotową decyzją Komisji Europejskiej, zapewniony jest odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. Obecnie obowiązuje decyzja Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przez Zjednoczone Królestwo tj. decyzja 2021/1772 z dnia 28 czerwca 2021 r. Treść decyzji jest dostępna w Bazie aktów prawnych Unii Europejskiej pod adresem http://eur-lex.europa.eu;
decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca adekwatność ochrony w odniesieniu do bezpiecznego i zaufanego przepływu danych między UE a USA – możemy przekazywać dane osobowe do podmiotów, mających siedzibę w USA, które zobowiązały się do udziału w Ramach Ochrony Danych UE-USA (EU-US Data Privacy Framework). Zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej, dane osobowe mogą bezpiecznie przepływać z UE do podmiotów uczestniczących w Ramach Ochrony Danych i nie jest w związku z tym konieczne wprowadzanie żadnych dodatkowych zabezpieczeń w zakresie ochrony danych. Obecnie obowiązuje Decyzja wykonawcza Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. wydana na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE–USA. Treść decyzji jest dostępna w Bazie aktów prawnych Unii Europejskiej pod adresem http://eur-lex.europa.eu. Lista podmiotów wpisanych do Ram Ochrony Danych znajduje się pod adresem https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search;
standardowe klauzule umowne – możemy przekazywać dane osobowe do podmiotów spoza EOG, które zobowiązały się do stosowania standardowych klauzul umownych i zapewniają odpowiedni poziom zabezpieczenia otrzymywanych danych osobowych. Obecnie obowiązuje decyzja Komisji Europejskiej w sprawie standardowych klauzul umownych tj. decyzja 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. Treść decyzji jest dostępna w Bazie aktów prawnych Unii Europejskiej pod adresem http://eur-lex.europa.eu.

W innych przypadkach, przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy będzie odbywać się w każdym wypadku za Twoją zgodą. Przed wyrażeniem przez Ciebie zgody poinformujemy Cię o istnieniu ryzyka braku zapewnienia odpowiedniej ochrony Twoich danych osobowych w związku z przekazaniem danych do odbiorcy spoza EOG.

6.Prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

dostępu do Twoich danych (art. 15 RODO)
sprostowania danych (art. 16. RODO)
usunięcia danych (art. 17 RODO)
ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)
przenoszenia danych (art. 20 RODO)
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO)
niepodlegania decyzjom podjętym w warunkach zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym profilowania (art. 22 RODO)

Każdorazowo, gdy podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, co nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem zgody.

Skorzystanie z tych praw możliwe jest na zasadach określonych w RODO, po uprzednim kontakcie z Administratorem.

7.Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

W przypadku uznania, że przetwarzanie Twoich danych jest bezprawne przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niemniej jednak informujemy, że szanujemy Państwa prywatność, więc rekomendujemy, aby przed podjęciem takich działań nawiązać kontakt z nami – z pewnością znajdziemy rozwiązanie.

Szczegóły dotyczące wnoszenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych znajdują się pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt

8.Pliki Cookies

Pliki cookies to małe fragmenty tekstu, które serwis internetowy wysyła do przeglądarki i które przeglądarka wysyła z powrotem przy następnych wizytach w serwisie internetowym. Pliki cookies zwykle nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację użytkownika.

Serwis używa wyłącznie niezbędnego, technicznego pliku cookie. Nie stosujemy cookies statystycznych, preferencji ani marketingowych i nie korzystamy z narzędzi analitycznych ani reklamowych, dlatego Serwis nie wyświetla narzędzia do zarządzania zgodami.

Nazwa	Rodzaj i cel	Ważność
`__Host-PHPSESSID`	Niezbędny, sesyjny - obsługa i zabezpieczenie formularza zapisu do newslettera. Dostępny tylko dla Serwisu, przesyłany wyłącznie szyfrowanym połączeniem.	do zamknięcia przeglądarki

Formularz zapisu chroni usługa Cloudflare Turnstile, która w celu odróżnienia ludzi od botów przetwarza dane techniczne przeglądarki (np. adres IP). Do wyświetlania krojów pisma Serwis korzysta z Google Fonts, co wiąże się z przekazaniem adresu IP do Google. Żadna z tych usług nie zapisuje plików cookies w domenie Serwisu.

Podstawą przetwarzania danych osobowych, w zakresie w jakim informacje z plików cookies można uznać za dane osobowe, jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zapewnieniu prawidłowego i bezpiecznego działania strony internetowej. Niezbędne pliki cookies nie wymagają zgody (art. 399 ust. 3 PKE).

Możesz w każdej chwili usunąć lub zablokować pliki cookies w ustawieniach swojej przeglądarki - zablokowanie niezbędnego pliku może uniemożliwić zapis do newslettera.

9.Powiadomienia w przeglądarce (web push)

Jeśli włączysz powiadomienia przyciskiem „Powiadomienia” i zgodzisz się na nie w przeglądarce, zapisujemy adres subskrypcji nadany przez dostawcę usługi push Twojej przeglądarki (np. Google, Mozilla, Apple, Microsoft), klucze potrzebne do zaszyfrowania wiadomości oraz wybrane tematy powiadomień. Nie zapisujemy adresu e-mail, adresu IP ani informacji o przeglądarce.

Dane przetwarzamy wyłącznie po to, aby wysyłać wybrane przez Ciebie powiadomienia, na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Treść powiadomień jest szyfrowana i przechodzi przez serwery dostawcy usługi push Twojej przeglądarki, który może znajdować się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Zgodę możesz wycofać w każdej chwili: przyciskiem „Wyłącz” w panelu powiadomień albo w ustawieniach witryny w przeglądarce. Dane subskrypcji usuwamy po wyłączeniu powiadomień, a także wtedy, gdy usługa push zgłosi, że subskrypcja wygasła lub po 10 kolejnych nieudanych próbach doręczenia.

10.Asystent importowy (AI)

Asystent „Marcin” wyszukuje odpowiedzi na Twoje pytania w materiałach serwisu i w oficjalnych źródłach. Treści pytań nie zapisujemy - rozmowa jest przechowywana tylko w Twojej przeglądarce do zamknięcia karty. Do ochrony przed nadużyciami przez godzinę przechowujemy na serwerze skrót (hash) adresu IP z licznikiem pytań.

Gdy działa część AI asystenta, treść pytania jest przekazywana do dostawcy modelu językowego (Anthropic PBC, USA) w celu przygotowania odpowiedzi; wtedy też korzystamy z usługi Cloudflare Turnstile do ochrony przed botami. Podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes w udostępnieniu narzędzia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie wpisuj w pytaniach danych osobowych ani poufnych informacji o swojej firmie.